Hướng Dẫn Tạo Lịch Tạm Thời Trong Hệ Thống Chấm Công Trên HCAC

Hướng dẫn tạo lịch tạm thời trong hệ thống chấm công trên HCAC, cung cấp các bước để thiết lập lịch làm việc tạm thời, đáp ứng nhu cầu thay đổi linh hoạt của nhân viên

Ngày đăng: 31-05-2024

539 lượt xem

Đăng Nhập Vào Hệ Thống

Mở Phần Mềm Quản Lý Chấm Công: Khởi động phần mềm quản lý chấm công trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
Đăng Nhập: Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision

Tạo Thời Gian Biểu Cho Lịch Tạm Thời

Truy Cập Vào Phần "Chấm Công": Sau khi đăng nhập, trên giao diện chính, chọn mục "Chấm Công".
Truy Cập Vào "Cài Đặt Ca": Trong phần "Chấm Công", chọn mục "Cài Đặt Ca".
Trong phần "Cài Đặt Ca", nhấn vào nút "Tạo Thời Gian Biểu" hoặc biểu tượng dấu cộng (+).

Tạo Thời Gian Biểu

Đặt Tên: Điền tên cho thời gian biểu.
Lựa Chọn Màu: Chọn màu sắc đại diện cho thời gian biểu để dễ dàng phân biệt.
Xét Khoảng Thời Gian: Xác định khoảng thời gian làm việc.

Số Giờ Làm Việc Tối Thiểu: Thiết lập số giờ làm việc tối thiểu mà nhân viên cần hoàn thành.
Số Phút Đi Muộn: Thiết lập số phút đi muộn tối đa mà nhân viên được phép.

Lịch tạm thời thì không cần tạo Ca, không phát sinh nên không cần phải lặp lại

Gắn Lịch Tạm Thời

Truy Cập Vào Phần "Lịch Tạm Thời": Quay lại giao diện chính và chọn mục "Lịch Tạm Thời".

Gắn Lịch Tạm Thời Cho Cá Nhân Hoặc Bộ Phận

rong phần "Lịch Tạm Thời", bạn sẽ thấy tùy chọn để gắn lịch tạm thời cho cá nhân hoặc bộ phận:
Lựa Chọn Một Người Bất Kỳ**:

Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm và chọn nhân viên hoặc bộ phận mà bạn muốn gắn lịch tạm thời.
Sau khi lựa chọn, nhấn vào nút “Gán Lịch”.

Chọn Lịch Tạm Thời

Chọn lịch tạm thời từ danh sách các lịch đã tạo trước đó.

Gán Vào Ngày Cụ Thể:

Ví dụ, bạn có thể gán lịch tạm thời vào các ngày cuối tuần (thứ bảy và chủ nhật).

Xác Nhận Và Hoàn Thành

Sau khi điền đầy đủ thông tin và lựa chọn ngày làm việc cụ thể, nhấn “Xác Nhận” để hoàn tất việc gắn lịch tạm thời.

Việc tạo và gắn lịch tạm thời giúp quản lý dễ dàng điều chỉnh lịch làm việc phát sinh mà không cần phải lặp lại. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình một cách hiệu quả!