Hướng Dẫn Tạo Nhóm Chấm Công Trên HCAC

Hướng dẫn tạo nhóm chấm công trên HCAC, cung cấp các bước chi tiết để tổ chức và quản lý nhóm nhân viên, tối ưu hóa quy trình chấm công và quản lý thời gian

Ngày đăng: 31-05-2024

661 lượt xem

Đăng Nhập Vào Hệ Thống

Mở Phần Mềm Quản Lý Chấm Công

Khởi động phần mềm quản lý chấm công trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision

Tạo Nhóm Chấm Công

Truy Cập Vào Phần "Nhóm Chấm Công"

Sau khi đăng nhập, trên giao diện chính, chọn mục "Nhóm Chấm Công".

Tạo Nhóm Chấm Công Mới

Trong phần "Nhóm Chấm Công", nhấn vào nút "Tạo Nhóm" hoặc biểu tượng dấu cộng (+) để tạo nhóm chấm công mới.

Đặt Tên Cho Nhóm

Đặt tên cho nhóm chấm công mới. Ví dụ: "Trưởng Bộ Phận".
Điền các thông tin cần thiết như tên nhóm, mô tả (nếu có).

Thêm Người Vào Nhóm

Sau khi tạo nhóm, bạn sẽ thấy tùy chọn để thêm người dùng vào nhóm.
Chọn "Thêm Người" hoặc biểu tượng tương ứng.
Tìm kiếm và chọn những người dùng là trưởng bộ phận từ danh sách nhân viên.
Xác nhận để thêm họ vào nhóm chấm công đặc biệt này.

Cấu Hình Lịch Trình Chấm Công Đặc Biệt

Truy Cập Vào Lịch Trình Chấm Công

Quay lại giao diện chính và chọn mục "Lịch Trình Chấm Công".

Tạo Lịch Trình Mới

Trong phần lịch trình chấm công, nhấn vào nút "Tạo Lịch Trình" hoặc biểu tượng dấu cộng (+).

Cấu Hình Lịch Trình Cho Nhóm

Điền các thông tin cần thiết cho lịch trình mới như:
Tên lịch trình.
Thời gian bắt đầu và kết thúc.
Các ca làm việc đặc biệt (nếu có).

Áp Dụng Cho Nhóm Chấm Công

Trong phần áp dụng lịch trình, chọn nhóm chấm công mà bạn đã tạo trước đó (ví dụ: "Trưởng Bộ Phận").
Xác nhận để áp dụng lịch trình này cho toàn bộ thành viên trong nhóm.

Việc tạo nhóm chấm công đặc biệt giúp nhân sự dễ dàng quản lý và tạo ra những lịch trình chấm công phù hợp với từng đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình một cách hiệu quả!

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của hệ thống để được giải đáp kịp thời.