Hướng dẫn chi tiết về đặt ca làm việc trên HCAC

Hướng dẫn chi tiết về đặt ca làm việc trên HCAC, cung cấp các bước để cấu hình và quản lý ca làm việc của nhân viên, tối ưu hóa quy trình chấm công và giám sát

Ngày đăng: 31-05-2024

972 lượt xem

Module cài đặt ca làm việc giúp quản lý thời gian biểu nghỉ giải lao, thời gian biểu làm việc và các ca làm việc cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng module này.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision

Cài Đặt Thời Gian Biểu Nghỉ Giải Lao

Thêm Thời Gian Biểu Nghỉ Trưa

Truy cập vào phần "Thời gian biểu nghỉ giải lao".
Nhấn nút "Thêm" để tạo một thời gian biểu mới.

Chọn loại nghỉ là "Nghỉ trưa".

Thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ trưa:

Thời gian bắt đầu: 12:00.
Được phép nghỉ sớm từ: 11:30 (có thể tùy chỉnh theo quy định của công ty).
Thời gian kết thúc: 13:00.
Muộn nhất là: 13:30 (có thể tùy chỉnh theo quy định của công ty).

Nhấn nút "Thêm" để lưu lại.

Như vậy, bạn đã tạo thành công một thời gian biểu nghỉ trưa.

Cài Đặt Thời Gian Biểu Làm Việc

Thêm Ca Làm Việc

Truy cập vào phần "Thời gian biểu làm việc".
Nhấn nút "Thêm" để tạo một ca làm việc mới.

Đặt tên cho ca làm việc, ví dụ "Ca 9:00 đến 18:00" để dễ nhận biết.

Chọn loại ca:

Ca thường hoặc Ca linh hoạt.

Thiết lập thời gian làm việc:

Bắt đầu từ: 9:00.
Kết thúc lúc: 18:00.

Thiết lập thời gian chấm vào hợp lệ:

Có thể chấm vào từ 8:00 đến muộn nhất là 10:00.

Thiết lập thời gian chấm ra hợp lệ:

Có thể chấm ra từ 17:00 đến muộn nhất là 19:00.

Thiết lập số giờ làm việc tối thiểu, ví dụ là 8 giờ (480 phút).

Cho phép đi muộn hoặc về sớm trong khoảng bao nhiêu phút:

Ví dụ, đi muộn trước tối đa là 15 phút và về sớm tối đa là 15 phút vẫn được tính chấm công bình thường.

Nhấn nút "Thêm" để lưu lại.

Như vậy, bạn đã tạo thành công một ca hành chính từ 9:00 đến 18 giờ.

Cài Đặt Lịch Ca Làm Việc

Thêm Lịch Ca Làm Việc

Truy cập vào phần "Lịch ca làm việc".
Nhấn nút "Thêm" để tạo một lịch ca mới.

Đặt tên cho lịch ca, ví dụ "Lịch hành chính".

Chọn chế độ lặp lại:

Lặp lại theo tuần (ví dụ mỗi tuần hoặc mỗi hai tuần).
Lặp lại theo ngày (ví dụ mỗi ngày hoặc mỗi tháng).

Áp dụng lịch ca cho các ngày trong tuần:

Ví dụ áp dụng từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Nhấn nút "Thêm" để lưu lại.

Như vậy, bạn đã tạo thành công một lịch hành chính với thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều và số giờ làm việc tối thiểu là tám tiếng (480 phút).

Với các bước trên, bạn đã hoàn thành quá trình cài đặt và quản lý các ca làm việc trong hệ thống một cách chi tiết và hiệu quả nhất!