Hướng Dẫn Chi Tiết Cấu Hình Lịch Làm Việc Cho Bộ Phận trên HCAC

Hướng dẫn chi tiết cấu hình lịch làm việc cho bộ phận trên HCAC, cung cấp các bước để thiết lập và quản lý lịch làm việc, giúp tối ưu hóa quy trình và phân bổ công việc

Ngày đăng: 31-05-2024

585 lượt xem

Sau khi đã tạo thời gian biểu và các ca làm việc, bước tiếp theo là gán các ca này cho từng bộ phận cụ thể trong công ty. Điều này giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên theo từng bộ phận một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision

Gán Lịch Trình Cho Bộ Phận

Thêm Lịch Trình Mới

Truy cập vào phần "Lịch trình".
Chọn mục "Lịch bộ phận" để bắt đầu gán lịch trình cho các bộ phận cụ thể.
Nhấn nút "Thêm lịch trình" để tạo một lịch trình mới.

Thiết Lập Thời Gian Hiệu Lực

Thời gian hiệu lực

Thiết lập khoảng thời gian mà lịch trình sẽ có hiệu lực, ví dụ từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc hoặc không giới hạn thời gian.

Gán Ca Làm Việc Cho Bộ Phận

Chọn bộ phận: Ví dụ, chọn bộ phận "Kỹ thuật".
Chọn ca làm việc: Ví dụ, chọn ca "Ca hành chính" đã tạo trước đó.
Nhấn nút "Thêm" để lưu lại thiết lập.

Như vậy, khi nhân viên thuộc bộ phận kỹ thuật xác thực trong khoảng thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu và từ 9:00 đến 18:00 thì sẽ được tính vào ca làm việc hành chính.

Thêm Nhiều Ca Làm Việc Cho Một Bộ Phận

Thêm Lịch Trình Khác Cho Cùng Bộ Phận

Tiếp tục truy cập vào phần "Lịch trình".
Chọn mục "Lịch bộ phận".
Nhấn nút "Thêm lịch trình" để tạo thêm một lịch trình mới cho cùng bộ phận.

Thiết Lập Thời Gian Hiệu Lực Khác

Thời gian hiệu lực: Thiết lập khoảng thời gian khác mà lịch trình mới sẽ có hiệu lực (nếu cần thiết).

Gán Ca Làm Việc Khác Cho Cùng Bộ Phận

Chọn bộ phận: Chọn lại bộ phận "Kỹ thuật".
Chọn ca làm việc khác: Ví dụ, chọn một ca làm việc khác như "Ca linh hoạt" hoặc bất kỳ ca nào đã được tạo trước đó.
Nhấn nút "Thêm" để lưu lại thiết lập.

Như vậy, một bộ phận có thể có nhiều lịch làm việc và nhiều ca làm việc khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của công ty.

Với các bước trên, bạn đã hoàn thành quá trình gán các ca làm việc cho từng bộ phận cụ thể trong công ty một cách chi tiết và hiệu quả nhất! Điều này giúp đảm bảo rằng mọi nhân viên đều tuân thủ đúng giờ giấc và quy định của công ty theo từng vị trí công tác của họ.