Hướng Dẫn Báo Cáo Chấm Công Trên HCAC

Hướng dẫn báo cáo chấm công trên HCAC, cung cấp các bước để tạo và xuất báo cáo chi tiết về giờ làm việc, tăng ca và sự vắng mặt của nhân viên

Ngày đăng: 31-05-2024

1,081 lượt xem

Phần báo cáo chấm công giúp bạn theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên một cách chi tiết và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các loại báo cáo trong hệ thống chấm công.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision

Truy Cập Phần Báo Cáo Chấm Công

Truy cập vào phần "Chấm công" trong hệ thống.
Tại đây, bạn sẽ thấy một loạt các dạng báo cáo khác nhau như hồ sơ chấm công, quá trình và lịch sử chấm vào/ra.

Các Loại Báo Cáo Thường Dùng

Báo Cáo Tuần và Báo Cáo Tháng

Báo cáo tuần: Theo dõi dữ liệu chấm công hàng tuần.

Báo cáo tháng: Theo dõi dữ liệu chấm công hàng tháng.

Tùy Chọn Hiển Thị Trường Thông Tin

Chọn Các Trường Thông Tin

Trong bất kỳ dạng báo cáo nào, bạn đều có thể chọn các trường thông tin muốn hiển thị.
Bên phải màn hình sẽ có mục "Hiển thị cột tùy chỉnh".

Lựa chọn các trường thông tin cần thiết để hiển thị trong báo cáo.

Lựa Chọn Nhân Viên Và Khoảng Thời Gian

Lựa chọn nhân viên: Bạn có thể lựa chọn hiển thị toàn bộ bộ phận hoặc một nhân viên cụ thể.

Chọn khoảng thời gian: Ví dụ, tuần trước, tháng này, hoặc tùy chỉnh khoảng thời gian cụ thể như 3 tháng trước.

Sắp Xếp Và Điều Chỉnh Cột

Phân loại thông tin: Sắp xếp các trường thông tin theo ID của nhân viên hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác.

Điều chỉnh kích thước cột

Bạn có thể điều chỉnh kích thước cột để hiển thị đầy đủ hoặc thu ngắn các trường thông tin lại với nhau.
Ví dụ, chọn "Hiển thị hoàn chỉnh" để hiển thị đầy đủ tất cả các trường thông tin của người dùng.

Lưu Và Tải Lại Bố Cục Báo Cáo

Sau khi tùy chọn xong các trường thông tin và bố cục, bạn có thể lưu lại bố cục này.
Đặt tên cho bố cục (ví dụ: "Báo cáo tuần chi tiết") và nhấn lưu.

Khi cần xem lại bố cục đã lưu, bạn chỉ cần tải lại từ danh sách bố cục đã lưu trước đó.

Các Loại Báo Cáo Khác

Báo Cáo Tổng Hợp

Tổng hợp dữ liệu chấm công cá nhân và bộ phận.
Xuất nội dung bao gồm tên người dùng, bộ phận, lịch sử chấm công (đến muộn/về sớm bao nhiêu phút), trạng thái chấm công (thường/nghỉ/vắng).

Báo Cáo Tùy Chỉnh

Tạo Báo Cáo Tùy Chỉnh Mới
Truy cập vào phần "Báo cáo tùy chỉnh".

Đặt tên cho báo cáo (ví dụ: "Về sớm").
Lọc và tùy chọn các trường thông tin muốn hiển thị như ID, tên, bộ phận.
Sắp xếp thứ tự các trường thông tin theo mong muốn.

Nhấn nút "Thêm" để tạo báo cáo mới.

Xuất Báo Cáo Tùy Chỉnh Ra File

Sau khi tạo xong báo cáo tùy chỉnh, bạn có thể xuất ra file để xem chi tiết hơn.
Ví dụ xuất báo cáo cho bộ phận kỹ thuật từ ngày mùng 1 đến ngày cuối cùng của tháng.