Hướng Dẫn Chi Tiết Sử Dụng Giao Diện WEB Để Kiểm Tra Lịch Sử Chấm Công Và Gửi Đơn Xin Nghỉ Phép

Đăng Nhập Vào Giao Diện Web

• Khởi động trình duyệt web trên máy tính của bạn.

• Nhập địa chỉ URL của hệ thống chấm công vào thanh địa chỉ và nhấn Enter.

• Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision 

Kiểm Tra Lịch Sử Chấm Công Và Báo Cáo

• Sau khi đăng nhập, trên giao diện chính, chọn mục "Lịch Sử Chấm Công".

• Tóm Tắt Tháng: Hệ thống sẽ hiển thị tóm tắt về số ngày chấm công bình thường, số ngày vắng mặt và số ngày nghỉ phép trong tháng.

• Lịch Trình Tháng: Phía bên phải màn hình sẽ hiển thị lịch trình chi tiết trong tháng, bao gồm các ngày vắng mặt, cuối tuần và ca làm việc trong các ngày.

Xem Báo Cáo Chi Tiết

• Dưới phần tóm tắt sẽ là báo cáo chi tiết về quá trình chấm công

• Bạn có thể thay đổi các trường thông tin hiển thị theo nhu cầu

• Lịch Sử Xác Nhận Vào Ra: Xem lịch sử xác nhận vào ra của mình.

• Tổng Phiếu Chấm Công**: Kiểm tra tổng phiếu chấm công và các báo cáo liên quan đến phiếu chấm công.

• Trong giao diện chính, chọn mục "Đơn Xin Nghỉ Phép".

• Chọn Thời Gian: Điền thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cho kỳ nghỉ phép.
• Điền Lý Do: Điền lý do xin nghỉ phép vào ô tương ứng.
• Nhấn Nút "Thêm": Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút “Thêm” để gửi đơn xin nghỉ phép.

Quy Trình Phê Duyệt Đơn Xin Nghỉ Phép

Quản Lý Bộ Phận Xét Duyệt

• Đăng Nhập Tài Khoản Quản Lý Bộ Phận

• 1. Quản lý bộ phận đăng nhập vào tài khoản của mình.
• 2. Truy cập phần "Đề Nghị Và Phê Duyệt Nghỉ Phép".

• 3. Kiểm tra đơn yêu cầu nghỉ phép từ nhân viên.
• 4. Thực hiện thao tác phê duyệt hoặc từ chối đơn yêu cầu.

• 5. Vào phần "Đã Xử Lý" để kiểm tra lịch sử phê duyệt đơn yêu cầu.

Nhân Sự Xét Duyệt Cuối Cùng

• Đăng Nhập Tài Khoản Nhân Sự

• Sau khi quản lý bộ phận duyệt xong, nhân sự đăng nhập vào tài khoản của mình.
• Truy cập phần "Đề Nghị Và Phê Duyệt Nghỉ Phép".
• Kiểm tra đơn yêu cầu đang chờ phê duyệt từ quản lý bộ phận.

• Thực hiện thao tác phê duyệt cuối cùng cho đơn yêu cầu.

Kiểm Tra Kết Quả Yêu Cầu Nghỉ Phép

• 1. Nhân viên đăng nhập lại tài khoản của mình sau khi nhân sự đã xét duyệt xong.

• 2. Truy cập phần "Nghỉ Phép".
• 3. Vào mục "Đã Đóng".
• Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các đơn xin nghỉ phép đã được xử lý.

 

Kiểm Tra Trạng Thái Đơn Yêu Cầu

• Kiểm tra trạng thái của đơn yêu cầu nghỉ phép của bạn.
• Nếu đơn yêu cầu đã được duyệt thành công, hệ thống sẽ hiển thị ngày giờ và thông tin phê duyệt.

 

 

Gửi Đơn Xin Tăng Ca

 

Truy Cập Vào Phần "Đơn Xin Tăng Ca"

• Trong giao diện chính, chọn mục "Đơn Xin Tăng Ca".

 

Tạo Đơn Xin Tăng Ca Mới

• Chọn Thời Gian: Điền thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cho ca làm việc tăng ca.
• Điền Lý Do: Điền lý do xin tăng ca vào ô tương ứng.
• Nhấn Nút "Thêm": Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút “Thêm” để gửi đơn xin tăng ca.

 

Quy Trình Phê Duyệt Đơn Xin Tăng Ca

 

Quản Lý Bộ Phận Xét Duyệt

 

Đăng Nhập Tài Khoản Quản Lý Bộ Phận

• 1. Quản lý bộ phận đăng nhập vào tài khoản của mình.
• 2. Truy cập phần "Đề Nghị Và Phê Duyệt Tăng Ca".
• 3. Kiểm tra đơn yêu cầu tăng ca từ nhân viên.
• 4. Thực hiện thao tác phê duyệt hoặc từ chối đơn yêu cầu.
• 5. Vào phần "Đã Xử Lý" để kiểm tra lịch sử phê duyệt đơn yêu cầu.

 

Nhân Sự Xét Duyệt Cuối Cùng

 

Đăng Nhập Tài Khoản Nhân Sự

• 1. Sau khi quản lý bộ phận duyệt xong, nhân sự đăng nhập vào tài khoản của mình.
• 2. Truy cập phần "Đề Nghị Và Phê Duyệt Tăng Ca".
• 3. Kiểm tra đơn yêu cầu đang chờ phê duyệt từ quản lý bộ phận.
• 4. Thực hiện thao tác phê duyệt cuối cùng cho đơn yêu cầu.

 

Kiểm Tra Kết Quả Yêu Cầu Tăng Ca

 

 Kiểm Tra Kết Quả Yêu Cầu

• 1. Nhân viên đăng nhập lại tài khoản của mình sau khi nhân sự đã xét duyệt xong.
• 2. Truy cập phần "Tăng Ca".
• 3. Vào mục "Đã Đóng" để kiểm tra trạng thái của các đơn xin tăng ca đã gửi.

 

Kết Luận

 

Việc sử dụng giao diện web để kiểm tra lịch sử chấm công và gửi các loại đơn như nghỉ phép hay tăng ca giúp nhân viên dễ dàng quản lý thời gian làm việc và nghỉ ngơi một cách hiệu quả hơn:

 

• Kiểm Tra Lịch Sử Chấm Công: Giúp nhân viên nắm rõ tình hình chấm công hàng tháng, bao gồm số ngày làm việc bình thường, vắng mặt và nghỉ phép.
• Gửi Và Theo Dõi Đơn Nghỉ Phép/Tăng Ca: Quy trình gửi và theo dõi tình trạng xử lý các loại đơn giúp đảm bảo quyền lợi của nhân viên được thực hiện đúng quy trình và minh bạch.

 

Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác trên hệ thống một cách dễ dàng và hiệu quả!

 

 <<<  Nếu bạn cần dịch vụ hỗ trợ tận nơi tại TP Hồ Chí Minh có thể xem và liên hệ ngay nhé <<<

 

Tham khảo thêm với Phần mềm chấm công Hikvision HCAC:

• Hướng dẫn cài đặt phần mềm máy chấm công Hikvision HCAC
• Hướng Dẫn Sử Dụng Cấu Hình Nhanh trong Phần Mềm HiKCentral Access Control
• Hướng Dẫn Cấu Hình Thiết Bị, Khu Vực trên HCAC
• Hướng Dẫn Nâng Cấp Firmware Thiết Bị máy chấm công qua HCAC
• Hướng Dẫn Quản Lý Thông Tin Người Dùng Trên HCAC
• Hướng dẫn quản lý nhân viên nghỉ việc trong HCAC
• Hướng Dẫn Chi Tiết Về Kiểm Soát Truy Cập trên HCAC
• Quy tắc máy chấm công trên HCAC
• Hướng dẫn chi tiết về đặt ca làm việc trên HCAC
• Hướng Dẫn Chi Tiết Cấu Hình Lịch Làm Việc Cho Bộ Phận trên HCAC
• Hướng Dẫn Tính Toán Chấm Công trên HCAC
• Hướng Dẫn Báo Cáo Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Chi Tiết Quản Lý Phê Duyệt Đơn Xin Nghỉ Phép và Xác Nhận Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Sử Dụng Ứng Dụng Hik Central Access Control Trên Điện Thoại
• Hướng Dẫn Quản Lý Từ Xa Qua WAN Của Máy Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Cấu hình mở cửa bằng Bluetooth trên HCAC
• Hướng Dẫn Mở cửa bằng bluetooth trên APP Access Control
• Hướng Dẫn Tạo Nhóm Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Tạo Ca Linh Hoạt Trong Hệ Thống Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Tạo Lịch Tạm Thời Trong Hệ Thống Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Cấu Hình Chấm Công Di Động Trong Hệ Thống Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Chấm Công Từ Xa Trên Ứng Dụng Di Động Access Control
• Hướng Dẫn Chi Tiết Sử Dụng Giao Diện WEB Để Kiểm Tra Lịch Sử Chấm Công Và Gửi Đơn Xin Nghỉ Phép
• Hướng Dẫn Chi Tiết Cấu Hình Mã Lương và Mã Cố Định Trong Hệ Thống Chấm Công

Đừng ngại, hãy bắt máy GỌI NGAY để được hướng dẫn và tư vấn miễn phí:

 

08 9898 0626

 

HIKVISION - CAMERA BÁN CHẠY SỐ 1 THẾ GIỚI

 

• Địa chỉ: 1190 Phạm Thế Hiển, Phường 5, Quận 8, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 08.9898.0626
• Website: hikvi sionvietnam.net
• Email: [email protected]

-----------------------------------------------------