Hướng Dẫn Chi Tiết Cấu Hình Mã Lương và Mã Cố Định Trong Hệ Thống Chấm Công

1. Truy Cập Phần Cấu Hình Chấm Công: Đăng nhập vào hệ thống và truy cập phần cấu hình cơ bản.
2. Cấu Hình Mã Lương: Thêm mới hoặc chỉnh sửa mã lương với các thông tin cần thiết như tên, loại, đơn vị tính và cơ chế quy tắc làm tròn.
3. Cấu Hình Overtime (Tăng Ca): Chỉnh sửa mức lương tăng ca để đảm bảo tính toán đúng mức lương cho giờ làm việc ngoài giờ quy định.
4. Cấu Hình Mã Cố Định: Chỉnh sửa ký tự nhận biết và màu sắc cho các trạng thái chấm công khác nhau để dễ dàng phân biệt trên báo cáo.
5. Kiểm Tra Và Xác Nhận Cấu Hình: Kiểm tra lại tất cả các thiết lập để đảm bảo chúng được áp dụng chính xác.
6. Hướng Dẫn Nhân Viên Sử Dụng: Thông báo cho nhân viên về những thay đổi mới và hướng dẫn họ cách sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Truy Cập Vào Phần Cấu Hình Chấm

• Khởi động trình duyệt web và truy cập vào trang web của hệ thống chấm công.
• Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập.

• Sau khi đăng nhập, trên giao diện chính, chọn mục "Chấm Công".
• Trong menu chấm công, chọn "Cấu Hình Cơ Bản".

Cấu Hình Mã Lương

• Trong phần "Cấu Hình Cơ Bản", chọn mục "Mã Lương".
• Nhấn vào nút “Thêm” để tạo mã lương mới.

• Đặt Tên: Ví dụ: Nghỉ Phép.
• Loại: Chọn loại là “Nghỉ Phép”.
• Đơn Vị Tính: Điền đơn vị tính phù hợp (ví dụ: giờ, ngày).
• Cơ Chế Quy Tắc Làm Tròn: Chọn quy tắc làm tròn lên hoặc làm tròn xuống tùy theo yêu cầu của công ty.

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút “Thêm” để lưu lại mã lương mới.

Cấu Hình Overtime (Tăng Ca)

• Trong phần "Mã Lương", chọn mục liên quan đến overtime (ví dụ: Overt1).

• Mức Lương Trên Giờ Làm Việc:
• Ví dụ, mức lương hiện tại là X1. Bạn có thể chỉnh sửa thành mức lương tăng ca là 1.5X.
• Điều này có nghĩa là mỗi giờ làm việc tăng ca sẽ được tính bằng 1.5 lần mức lương bình thường.

• Sau khi chỉnh sửa mức lương tăng ca, nhấn nút “Lưu” để cập nhật thay đổi.

Cấu Hình Mã Cố Định

• Trong phần "Cấu Hình Cơ Bản", chọn mục "Mã Cố Định".

Chỉnh Sửa Ký Tự Nhận Biết Trên Báo Cáo

• Chấm Công Bình Thường**: Có thể đổi ký tự nhận biết thành chữ cái khác (ví dụ: từ ký tự mặc định thành chữ “T”).
• Đến Muộn: Đổi ký tự nhận biết thành chữ “M”.
• Nghỉ Sớm: Đổi ký tự nhận biết thành chữ “S”.
• Vắng Mặt: Đổi ký tự nhận biết thành chữ “V”.

• Chấm Công Bình Thường:Thiết lập màu sắc là màu xanh lá cây.
• Đến Muộn: Thiết lập màu sắc là màu cam.

• Sau khi chỉnh sửa các ký tự và màu sắc nhận biết, nhấn nút “Lưu” để cập nhật thay đổi.

• Cấu Hình Mã Lương giúp xác định rõ ràng các loại nghỉ phép và cơ chế tính toán tiền lương cho từng loại nghỉ phép hoặc tăng ca.
• Cấu Hình Overtime (Tăng Ca) đảm bảo rằng nhân viên được trả đúng mức lương cho thời gian làm việc ngoài giờ quy định.
• Cấu Hình Mã Cố Định giúp dễ dàng nhận biết các trạng thái chấm công khác nhau trên báo cáo, từ đó giúp quản lý và nhân sự có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về tình hình làm việc của nhân viên.

 

 Kiểm Tra Và Xác Nhận Cấu Hình

 

Kiểm Tra Lại Các Thiết Lập

 

• Sau khi đã lưu tất cả các thay đổi, quay lại phần "Cấu Hình Cơ Bản".
• Kiểm tra lại các mục "Mã Lương" và "Mã Cố Định" để đảm bảo rằng tất cả các thiết lập đã được cập nhật chính xác.

 

Thử Nghiệm Trên Báo Cáo Chấm Công

 

• Tạo một báo cáo chấm công thử nghiệm để kiểm tra xem các mã lương và mã cố định đã hiển thị đúng như mong muốn chưa.
• Đảm bảo rằng các ký tự nhận biết và màu sắc đã được áp dụng chính xác trên báo cáo.

 

Hướng Dẫn Nhân Viên Sử Dụng

 

Thông Báo Cho Nhân Viên

 

• Gửi thông báo qua email hoặc hệ thống nội bộ để thông báo cho toàn bộ nhân viên về những thay đổi trong cấu hình mã lương và mã cố định.
• Giải thích rõ ràng về ý nghĩa của từng ký tự nhận biết (ví dụ: T là gì, M là gì, S là gì, V là gì) và màu sắc tương ứng trên báo cáo chấm công.

 

Hướng Dẫn Sử Dụng

 

• Tổ chức buổi hướng dẫn hoặc cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết cho nhân viên về cách đọc và hiểu báo cáo chấm công mới.
• Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nắm rõ cách thức hoạt động của hệ thống mới để tránh nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.

 

Hy vọng bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện cấu hình mã lương và mã cố định một cách dễ dàng và hiệu quả!

 

 <<<  Nếu bạn cần dịch vụ hỗ trợ tận nơi tại TP Hồ Chí Minh có thể xem và liên hệ ngay nhé <<<

 

Tham khảo thêm với Phần mềm chấm công Hikvision HCAC:

• Hướng dẫn cài đặt phần mềm máy chấm công Hikvision HCAC
• Hướng Dẫn Sử Dụng Cấu Hình Nhanh trong Phần Mềm HiKCentral Access Control
• Hướng Dẫn Cấu Hình Thiết Bị, Khu Vực trên HCAC
• Hướng Dẫn Nâng Cấp Firmware Thiết Bị máy chấm công qua HCAC
• Hướng Dẫn Quản Lý Thông Tin Người Dùng Trên HCAC
• Hướng dẫn quản lý nhân viên nghỉ việc trong HCAC
• Hướng Dẫn Chi Tiết Về Kiểm Soát Truy Cập trên HCAC
• Quy tắc máy chấm công trên HCAC
• Hướng dẫn chi tiết về đặt ca làm việc trên HCAC
• Hướng Dẫn Chi Tiết Cấu Hình Lịch Làm Việc Cho Bộ Phận trên HCAC
• Hướng Dẫn Tính Toán Chấm Công trên HCAC
• Hướng Dẫn Báo Cáo Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Chi Tiết Quản Lý Phê Duyệt Đơn Xin Nghỉ Phép và Xác Nhận Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Sử Dụng Ứng Dụng Hik Central Access Control Trên Điện Thoại
• Hướng Dẫn Quản Lý Từ Xa Qua WAN Của Máy Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Cấu hình mở cửa bằng Bluetooth trên HCAC
• Hướng Dẫn Mở cửa bằng bluetooth trên APP Access Control
• Hướng Dẫn Tạo Nhóm Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Tạo Ca Linh Hoạt Trong Hệ Thống Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Tạo Lịch Tạm Thời Trong Hệ Thống Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Cấu Hình Chấm Công Di Động Trong Hệ Thống Chấm Công Trên HCAC
• Hướng Dẫn Chấm Công Từ Xa Trên Ứng Dụng Di Động Access Control
• Hướng Dẫn Chi Tiết Sử Dụng Giao Diện WEB Để Kiểm Tra Lịch Sử Chấm Công Và Gửi Đơn Xin Nghỉ Phép
• Hướng Dẫn Chi Tiết Cấu Hình Mã Lương và Mã Cố Định Trong Hệ Thống Chấm Công

Đừng ngại, hãy bắt máy GỌI NGAY để được hướng dẫn và tư vấn miễn phí:

 

08 9898 0626

 

HIKVISION - CAMERA BÁN CHẠY SỐ 1 THẾ GIỚI

 

• Địa chỉ: 1190 Phạm Thế Hiển, Phường 5, Quận 8, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 08.9898.0626
• Website: hikvi sionvietnam.net
• Email: [email protected]

-----------------------------------------------------