Hướng Dẫn Tính Toán Chấm Công trên HCAC

Hướng dẫn tính toán chấm công trên HCAC, cung cấp các bước chi tiết để tính toán giờ làm việc, tăng ca và các yếu tố khác, giúp quản lý thời gian nhân viên chính xác

Ngày đăng: 31-05-2024

659 lượt xem

Module tính toán chấm công giúp quản lý và tính toán thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Có hai cách để thực hiện tính toán chấm công: tự động và thủ công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cả hai phương pháp.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision

Tính Toán Chấm Công Tự Động

Truy Cập Phần Tính Toán Chấm Công

Truy cập vào phần "Chấm công" trong hệ thống.
Chọn mục "Tính toán chấm công".

Thiết Lập Thời Gian Tính Toán Tự Động

Thời gian tính toán hàng ngày

Thiết lập thời gian mà hệ thống sẽ tự động tính toán chấm công hàng ngày.
Ví dụ, mặc định là từ 4 giờ chiều hôm trước đến 4 giờ sáng hôm sau.

Kéo dữ liệu từ máy chấm công:

Hệ thống sẽ tự động kéo dữ liệu từ máy chấm công về trong vòng 7 ngày gần nhất.

Như vậy, hệ thống sẽ tự động thực hiện việc tính toán chấm công hàng ngày mà không cần sự can thiệp thủ công.

Tính Toán Chấm Công Thủ Công

Truy Cập Phần Tính Toán Chấm Công

Truy cập vào phần "Chấm công" trong hệ thống.
Chọn mục "Tính toán chấm công".

Thiết Lập Thời Gian Và Đối Tượng Mục Tiêu

Chọn khoảng thời gian: Bạn có thể chọn khoảng thời gian cụ thể từ ngày nào đến ngày nào mà bạn muốn tính toán chấm công.

Chọn đối tượng mục tiêu

Bạn có thể chọn tất cả mọi người hoặc những người xác định cụ thể.

Để thêm người vào danh sách, nhấn nút "Add" và chọn những người cần thiết.

Thực Hiện Tính Toán Thủ Công

Nhấn nút "Tính" để bắt đầu quá trình tính toán.
Hệ thống sẽ tự động kéo dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm HCC để bạn có thể xem lịch sử chấm công của các đối tượng đã chọn.

Như vậy, bạn đã hoàn thành quá trình tính toán chấm công thủ công cho một hoặc nhiều nhân viên cụ thể trong khoảng thời gian đã chọn.

Với các bước trên, bạn đã nắm rõ cách thực hiện tính toán chấm công bằng cả hai phương pháp tự động và thủ công một cách chi tiết và hiệu quả nhất! Điều này giúp đảm bảo rằng mọi dữ liệu về thời gian làm việc của nhân viên đều được quản lý chính xác và kịp thời theo nhu cầu của doanh nghiệp.