Hướng Dẫn Cấu Hình Chấm Công Di Động Trong Hệ Thống Chấm Công Trên HCAC

Hướng dẫn cấu hình chấm công di động trong hệ thống chấm công trên HCAC, giúp bạn thiết lập và quản lý chức năng chấm công từ xa, thuận tiện và chính xác cho nhân viên

Ngày đăng: 31-05-2024

750 lượt xem

Đăng Nhập Vào Hệ Thống

Mở Phần Mềm Quản Lý Chấm Công
Khởi động phần mềm quản lý chấm công trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision

Cấu Hình Chấm Công Di Động

Truy Cập Vào Phần "Chấm Công"
Sau khi đăng nhập, trên giao diện chính, chọn mục "Chấm Công".
Chọn mục "Cấu Hình Cơ Bản".

Bước 5: Thiết Lập API Google Map

Cài Đặt Bản Đồ GIS

Bạn cần có API key của Google Map.

Điền API key vào ô tương ứng trong phần cài đặt.

Nhấn “OK” để xác nhận.

Bước 6: Tìm Kiếm Và Vẽ Khu Vực Chấm Công

Tìm Kiếm Địa Chỉ Cụ Thể:

Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm địa chỉ cụ thể mà bạn muốn thiết lập khu vực chấm công.

Vẽ Khu Vực Chấm Công Hợp Lệ:

Sử dụng công cụ vẽ để tạo khu vực chấm công hợp lệ trên bản đồ.

Điền Bán Kính Tối Đa

Điền bán kính tối đa cho khu vực chấm công đã vẽ.

Thay Đổi Kiểu Hình Dạng

Bạn có thể thay đổi kiểu hình dạng của bán kính nếu cần thiết.

Cài Đặt Nâng Cao

Truy cập vào phần cài đặt nâng cao, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau

Yêu Cầu Chụp Ảnh Khi Check-in

Bắt Buộc Yêu Cầu Nhân Viên Phải Chụp Ảnh Khi Check-in
Tích vào ô này nếu bạn muốn nhân viên phải chụp ảnh khi check-in qua app di động.

Tự Động Phê Duyệt Chấm Công

Tự Động Phê Duyệt Các Sự Kiện Chấm Công Từ Xa:
Nếu bật chức năng này, hệ thống sẽ tự động phê duyệt các sự kiện chấm công từ xa qua app di động.
Nếu tắt chức năng này, người quản lý nhân sự sẽ phải phê duyệt các đơn chấm công từ xa cho nhân viên.

Gán Quyền Cho Nhân Viên

Bước 8: Truy Cập Vào Phần "Lịch Trình"

Quay lại giao diện chính và chọn mục "Lịch Trình".

Bước 9: Gán Quyền Cho Nhân Viên

Lựa Chọn Một Nhân Viên Bất Kỳ
Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm và chọn nhân viên mà bạn muốn gán quyền chấm công từ xa.

Cho Phép Chấm Công Từ Xa Qua App Di Động

Bật Nút Cho Phép Chấm Công Từ Xa Qua App Di Động
Trong phần lịch trình của nhân viên, tích bật nút cho phép chấm công từ xa qua app di động.

Thiết Lập Quy Trình Phê Duyệt (Nếu Không Tự Động)

Bước 10: Tạo Quy Trình Phê Duyệt

Nếu tính năng tự động phê duyệt chấm công từ xa bị tắt, bạn cần tạo quy trình phê duyệt dành cho các nhân viên chấm công từ xa:

Loại Nội Dung Là "Chấm Công Qua App Di Động"

Tạo Quy Trình Mới**:
Điền loại nội dung là “Chấm Công Qua App Di Động”.

Thiết Lập Cấu Trúc Quy Trình

Ví dụ, khi nhân viên kỹ thuật thực hiện chấm công từ xa, yêu cầu sẽ được gửi đến trưởng bộ phận và sau đó là phòng nhân sự để duyệt.

Bước 1: Lựa Chọn Nhân Viên

Đăng nhập vào hệ thống quản lý nhân sự**.
Chọn mục "Nhân viên"** từ menu chính.
Tìm kiếm và chọn một nhân viên bất kỳ** mà bạn muốn cài đặt chấm công từ xa.

Bước 2: Cài Đặt Chấm Công Từ Xa

Đi đến phần "Lịch trình" của nhân viên đã chọn**.
Tích bật nút "Cho phép chấm công từ xa qua ứng dụng di động"**.

Bước 3: Tạo Quy Trình Phê Duyệt (Nếu cần)

Trong trường hợp bạn tắt tính năng tự động phê duyệt chấm công từ xa, bạn cần tạo quy trình phê duyệt cho các nhân viên chấm công từ xa.
Đi đến phần "Quy trình phê duyệt" trong hệ thống quản lý nhân sự

Chọn "Tạo mới quy trình phê duyệt"
Đặt tên cho quy trình, ví dụ: "Phê duyệt chấm công từ xa".
Chọn loại nội dung là "Chấm công qua ứng dụng di động
Thiết lập cấu trúc quy trình, ví dụ: Nhân viên kỹ thuật khi chấm công từ xa sẽ được trưởng bộ phận và phòng nhân sự duyệt.

Lưu lại quy trình phê duyệt mới tạo

Bước 4: Quản Lý Yêu Cầu Chấm Công Từ Xa

Khi có nhân viên thao tác chấm công từ xa, trưởng bộ phận sẽ nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt trên giao diện web.
Trưởng bộ phận đăng nhập vào giao diện web của hệ thống quản lý nhân sự**.

Đi đến mục "Yêu cầu phê duyệt" hoặc tương tự trong menu chính

Xem danh sách các yêu cầu chấm công từ xa đang chờ xử lý

Kiểm tra thông tin chi tiết của từng yêu cầu, bao gồm bản đồ vị trí cụ thể nơi nhân viên thực hiện chấm công.

Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu dựa trên thông tin cung cấp

Bước 5: Kiểm Tra Báo Cáo

Trên phần báo cáo của hệ thống, bạn có thể xem loại hình thức chấm công (từ xa) và vị trí cụ thể trên bản đồ.

Đi đến mục "Báo cáo" trong hệ thống quản lý nhân sự**.
Chọn báo cáo liên quan đến chấm công để xem chi tiết các lần chấm công từ xa của nhân viên**.
Báo cáo sẽ hiển thị loại hình thức là “Chấm Công Từ Xa” cùng với bản đồ vị trí cụ thể nơi thực hiện việc này.

<<< Nếu bạn cần dịch vụ hỗ trợ tận nơi tại TP Hồ Chí Minh có thể xem và liên hệ ngay nhé <<<