Quy tắc máy chấm công trên HCAC

Quy tắc máy chấm công trên HCAC, hướng dẫn thiết lập và quản lý các quy tắc chấm công, đảm bảo hệ thống theo dõi thời gian làm việc chính xác và hiệu quả

Ngày đăng: 31-05-2024

532 lượt xem

Module chấm công giúp quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng module này, bao gồm các phần: Quy tắc chung, Tính toán chấm công, Cài đặt vắng mặt và Tính toán tăng ca.

Tham khảo: Các dòng sản phẩm máy chấm công Hikvision

Quy Tắc Chung

Xét Ngày Cuối Tuần

Truy cập vào phần "Quy tắc chung".
Thiết lập ngày cuối tuần tùy theo quy định của công ty: Ví dụ: Thứ Bảy và Chủ Nhật là ngày cuối tuần.
Nhấn "Lưu" để lưu lại thiết lập.

Thiết Lập Nguyên Tắc Chấm Công

Có hai chế độ chấm công chính:

Vào lần đầu ra lần cuối:

Máy sẽ tự động nhận biết lần chấm vào đầu tiên và lần chấm ra cuối cùng.
Tổng thời gian làm việc = Thời gian ra lần cuối - Thời gian vào lần đầu.

Mỗi lần vào ra:

Mỗi lần vào/ra sẽ được ghi nhận riêng lẻ.
Tổng thời gian làm việc = Tổng cộng các khoảng thời gian giữa mỗi cặp vào/ra.

Chọn chế độ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Cài Đặt Vắng Mặt

Thiết Lập Yêu Cầu Chấm Vào/Ra

Truy cập vào phần "Cài đặt vắng mặt".
Có hai lựa chọn chính:

Bắt buộc chấm vào:

Nếu không chấm vào, có thể tính là vắng mặt hoặc đi muộn.
Thiết lập số phút muộn tối đa trước khi tính là vắng mặt (ví dụ: Muộn quá 120 phút sẽ tính là vắng mặt).

Bắt buộc chấm ra:

Nếu không chấm ra, có thể tính là vắng mặt hoặc về sớm.
Thiết lập số phút về sớm tối đa trước khi tính là vắng mặt (ví dụ: Về sớm quá 120 phút sẽ tính là vắng mặt).

Nhấn "Lưu" để lưu lại thiết lập.

Tính Toán Tăng Ca

Thiết Lập Quy Tắc Tăng Ca

1. Truy cập vào phần "Tính toán tăng ca".

2. Có ba loại tăng ca chính:

Tăng ca vào ngày làm việc
Tăng ca vào ngày cuối tuần.
Tăng ca vào ngày nghỉ lễ hoặc ngoài giờ làm việc hợp lệ.

Chế Độ Xác Thực

Mặc định chế độ xác thực sẽ tắt, tức là tất cả các chế độ xác thực đều được tính công.
Nếu bật tùy chỉnh chế độ xác thực, chỉ những xác thực bằng các chế độ đã chọn mới được tính toán vào lịch chấm công.

Nhấn "Lưu" để lưu lại thiết lập.

Quy Tắc Theo Bộ Phận

1. Cấu Hình Quy Tắc Cho Bộ Phận Cụ Thể

Truy cập vào phần "Quy tắc bộ phận".

2. Chọn bộ phận cụ thể cần cấu hình quy tắc.

3. Các bước cấu hình tương tự như trong phần quy tắc chung nhưng áp dụng riêng cho bộ phận đã chọn:

Xét ngày cuối tuần cho bộ phận đó.
Thiết lập nguyên tắc chấm công (vào lần đầu ra lần cuối hoặc mỗi lần vào ra).
Cài đặt yêu cầu bắt buộc chấm vào/ra và xử lý trường hợp vắng mặt hoặc đi muộn/về sớm.
Thiết lập quy tắc tăng ca và chế độ xác thực nếu cần thiết.