Hướng dẫn xuất báo cáo chấm công Hikvision đơn giản nhanh gọn nhất

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xuất báo cáo trên máy chấm công Hikvision. Bạn sẽ được hướng dẫn từ việc truy cập phần mềm, chọn ngày tháng và loại báo cáo, sau đó lưu và in báo cáo một cách dễ dàng.

Ngày đăng: 29-03-2024

2,598 lượt xem

Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên đã trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết nhờ vào các thiết bị chấm công hiện đại. Một trong những thiết bị được ưa chuộng hiện nay là máy chấm công Hikvision, với khả năng kết nối mạng Lan hoặc Internet để thu thập dữ liệu chấm công một cách tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thu thập dữ liệu chấm công hàng tháng từ máy chấm công này.

Truy cập vào Hệ Thống Quản Lý Chấm Công

Người sử dụng cần truy cập vào hệ thống quản lý chấm công của máy Hikvision. Đây là bước đầu tiên để có thể tiến hành các thao tác thu thập dữ liệu.

Phân Tích và Báo Cáo Chấm Công

Sau khi đã vào được hệ thống, người sử dụng sẽ tiếp tục chọn các tính năng liên quan đến phân tích và báo cáo chấm công. Đây là những công cụ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình điểm danh của nhân viên.

Thu thập dữ liệu chấm công trong tháng

Người sử dụng vui lòng chọn: Quản lý chấm công / Phân tích chấm công / Báo cáo chấm công :

Chọn ngày đầu tiên của tháng và ngày cuối cùng của tháng.
Lựa chọn bộ phận cần thu thập dữ liệu chấm công.
Chọn tải lên từ thiết bị cần thu thập dữ liệu.

Xác Định Khung Thời Gian Thu Thập Dữ Liệu

Tiếp theo, bạn cần xác định rõ ràng khung thời gian mà bạn muốn thu thập dữ liệu. Đối với việc thu thập hàng tháng, bạn sẽ chọn ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của tháng để hệ thống có thể tự động lọc ra thông tin trong khoảng thời gian này.

Tính toán thời gian tham gia làm việc.
Thời gian nhân sự tăng ca mỗi ngày.
Nhận sự đến muộn, và về sớm hơn so với qui định.

Lựa Chọn Bộ Phận Cần Thu Thập Dữ Liệu

Một doanh nghiệp có thể được phân thành nhiều bộ phận khác nhau, và không phải lúc nào bạn cũng muốn thu nhập toàn bộ thông tin từ tất cả các phòng ban. Do đó, việc lựa chọn bộ phận cụ thể để thu nhập dữ liệu sẽ giúp cho việc quản lý trở nên hiệu quả và có mục tiêu rõ ràng.

Báo cáo hàng ngày / hàng tháng: Hiển thị tổng hợp thời gian làm việc, công làm trong một tháng, số lương giờ tăng ca trong tháng.
Bắt đầu / Kết thúc: Thể hiện thời gian đầu tiên và cuối cùng trong ngày làm việc.
Báo cáo truy cập: Tổng hợp toàn bộ số lần nhân viên chấm công trên thiết bị.
Chấm công linh hoạt:

Tải Dữ Liệu từ Thiết Bị Về Máy

Cuối cùng, sau khi đã thiết lập xong các thông số mong muốn, bạn chỉ việc chọn tải lên từ thiết bị để máy chấm công Hikvision bắt đầu quá trình xuất ra các báo cáo liên quan. Qua đó, bạn có được toàn bộ thông tin về việc điểm danh của nhân viên trong suốt một khoảng thời gian đã xác định.

Việc thu nhập và phân tích dữ liệu chấm công hàng tháng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi được tình hình làm việc của nhân viên mà còn là yếu tố then chốt trong việc tính toán lương và các khoản phụ cấp khác. Máy chấm công Hikvision với khả năng kết nối mạng Lan hoặc Internet đã mang lại giải pháp hiệu quả cho vấn đề này. Hy vọng qua hướng dẫn trên, người sử dụng có thể áp dụng thành công để quản lý tài nguyên lao động một cách thông minh và hiện đại.
Việc thu nhập và phân tích dữ liệu chấm công hàng tháng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi được tình hình làm việc của nhân viên mà còn là yếu tố then chốt trong việc tính toán lương và các khoản phụ cấp khác. Máy chấm công Hikvision với khả năng kết nối mạng Lan hoặc Internet đã mang lại giải pháp hiệu quả cho vấn đề này. Hy vọng qua hướng dẫn trên, người sử dụng có thể áp dụng thành công để quản lý tài nguyên lao động một cách thông minh và hiện đại.

Đừng ngại, hãy bắt máy GỌI NGAY để được hướng dẫn và tư vấn miễn phí:

08 9898 0626