Hướng Dẫn Cấu Hình Các Bộ Phận, Người, Phương Thức Xác Thực Trên Phần Mềm HCAC

Hướng Dẫn Cấu Hình Các Bộ Phận, Người, Phương Thức Xác Thực Trên Phần Mềm HCAC

Ngày đăng: 20-01-2024

65 lượt xem

Hướng dẫn sử dụng quản lý thông tin nhân sự qua module người

 

Bước 1: Tạo Bộ Phận

 
 
  • Truy cập vào module người và tạo các bộ phận cần thiết, ví dụ: Bộ phận Kỹ thuật.
 
 
  • Trong mỗi bộ phận, có thể tạo thêm các nhóm con như Trưởng bộ phận, Nhân viên, Trưởng ca, v.v.
 

Bước 2: Thêm Người vào Bộ Phận

 

 
Có nhiều cách để thêm người vào hệ thống:
 
  • Thêm từng người một.
  • Nhập hàng loạt qua file Excel.
  • Nhập qua tên miền.
  • Nhập từ thiết bị.
  • Nhập bằng ảnh cá nhân.
 
 

Bước 3: Thêm Người Một Cách Thủ Công

 
  • Điền ID cho người dùng (tối đa là 16 ký tự gồm chữ và số).(ID mặc định có thể thay đổi).
 
 
  • Điền thông tin cá nhân như tên riêng, họ, thời gian hiệu lực (mặc định là 10 năm), và ngày bắt đầu làm việc.
 
 
  • Cho phép sử dụng ID này để đăng nhập trên app di động. Mật khẩu đăng nhập lần đầu tiên sẽ là ID này.
 

Bước 4: Quản Lý Xác Thực

 
  • Thu thập yếu tố xác thực như khuôn mặt:
 
 
  • Thu thập trực tiếp trên thiết bị.
 
 
 
 
  • Chụp bằng webcam máy tính có cài phần mềm HCC.
  • Tải ảnh lên từ máy tính hoặc USB.
  • Thêm thông tin về thẻ, vân tay hoặc mống mắt:
 
 
  • Chọn thiết bị để đọc thông tin và sau đó nhập số thẻ hoặc vân tay.
 
 
 
 

Bước 5: Lưu và Hoàn Tất

 
  • Sau khi điền thông tin, nhấn "Thêm" để hoàn thành việc thêm người mới vào hệ thống.
 

Bước 6: Nhập Hàng Loạt qua File Excel

 
 
  • Tải file mẫu Excel từ hệ thống.

 

 
  • Điền thông tin cần thiết vào file Excel (ID, tên riêng, họ và các trường thông tin khác).
  • Lưu file sau khi đã điền xong thông tin.
 
 
  • Trở lại hệ thống và chọn "Nhập" để upload file đã được điền thông tin.
 
 
 
 
 
  • Thêm thành công
 
 
Lưu ý:
 
  • Khi nhập hàng loạt qua Excel, chỉ cần điền các trường thông tin bắt buộc. Các trường không muốn điền có thể để trống và điền sau.
 

Kiểm Tra và Xác Nhận Thông Tin

 
  • Hệ thống sẽ xử lý file Excel và có thể hiển thị một bản xem trước các thông tin được nhập.
  • Kiểm tra kỹ càng để đảm bảo rằng tất cả thông tin là chính xác và không có lỗi nào.
  • Nếu có bất kỳ sai sót nào, bạn có thể quay lại chỉnh sửa trong file Excel và tải lên lại.
 

Hoàn Tất Quá Trình Nhập Dữ Liệu

 
  • Khi đã xác nhận thông tin là chính xác, nhấn "Hoàn thành", "Xác nhận" hoặc tương tự để hệ thống cập nhật dữ liệu vào cơ sở dữ liệu của bạn.
  • Hệ thống sẽ thông báo khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất.
 

Quản Lý Thông Tin Nhân Sự

 

Một khi đã nhập thông tin nhân viên vào hệ thống, bạn có thể quản lý các thông tin này:

  • Cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân khi cần thiết.
  • Quản lý các yếu tố xác thực (vân tay, khuôn mặt, v.v.).
  • Xuất thông tin cá nhân hoặc in thẻ cho nhân viên nếu cần.
 

Sử Dụng Các Tính Năng Khác

 
  • Hệ thống cũng cho phép bạn sử dụng các tính năng khác liên quan đến quản lý nhân sự:
  • Theo dõi giờ công của nhân viên.
  • Quản lý đơn xin nghỉ phép.
  • Báo cáo về hiệu suất làm việc của nhân viên.
 
Lưu ý cuối cùng:
 
  • Đảm bảo rằng bạn luôn tuân theo các chính sách bảo mật và quyền riêng tư khi thu thập và quản lý thông tin cá nhân của người lao động. Luôn kiểm tra để đảm bảo rằng hệ thống của bạn được cập nhật với các phiên bản mới nhất để tận dụng các tính năng an ninh và hiệu suất cao.
 

 

Đừng ngại, hãy bắt máy GỌI NGAY để được hướng dẫn và tư vấn miễn phí:
 
 

HIKVISION - CAMERA BÁN CHẠY SỐ 1 THẾ GIỚI

 

  • Địa chỉ1190 Phạm Thế Hiển, Phường 5, Quận 8, TP Hồ Chí Minh
  • Hotline: 08.9898.0626
  • Website: hikvi sionvietnam.net
  • Emailtcttca@gmail.com

-----------------------------------------------------

 

 

 

 

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha
DMCA.com Protection Status