HƯỚNG DẪN XUẤT BÁO CÁO CHẤM CÔNG GỬI VỀ EMAIL TRÊN PHẦN MỀM IVMS-4200
HƯỚNG DẪN XUẤT BÁO CÁO CHẤM CÔNG GỬI VỀ EMAIL TRÊN PHẦN MỀM IVMS-4200
Ngày đăng: 07-06-2026
18 lượt xem
1. Đặt mẫu email
Trước khi gửi báo cáo hoặc gửi thông báo sự kiện đến (các) tài khoản email được chỉ định làm liên kết email, bạn nên đặt đúng mẫu email.
Các mẫu email bao gồm mẫu để gửi báo cáo và mẫu để gửi thông báo sự kiện dưới dạng liên kết khi sự kiện được kích hoạt. Mẫu email chỉ định người nhận, chủ đề email và nội dung.
2. Cấu hình tài khoản email trên iVMS-4200
Ta vào Maintenance and Management --> System Configuration --> Email để cấu hình các thông số bên trong.
❖ Cấu hình các thông số theo nhu cầu thực tế.
- Địa chỉ máy chủ SMTP
Địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của server SMTP (ví dụ: smtp.263xmail.com). (Hay nhập địa chỉ với định dạng là smtp.gmail.com)
- Giao thức mã hoá
Chọn giao thức mã hóa của email để bảo vệ nội dung email nếu máy chủ SMTP yêu cầu. (Ở đây mình nên chọn sang SSL)
- Cổng máy chủ SMTP
Cổng máy chủ lúc này sẽ còn phụ thuộc vào “Giao thức mã hoá” mà mình đã chọn trước đó để đưa a port tương ứng. (Nếu chọn SSL thì port sẽ là 465)
- Địa chỉ mail người gửi
Nhập địa chỉ email của người gửi để gửi tin nhắn.
- Tích chọn “Xác thực bảo mật”.
Nếu server mail của bạn yêu cầu xác thực, hãy tích chọn để sử dụng xác thực đăng nhập vào máy chủ này.
- Tên người dùng (Tùy chọn)
Tên người dùng để xác thực đăng nhập vào máy chủ. Tham số này hợp lệ và tùy chọn khi xác thực máy chủ được bật. (Nhập địa chỉ mail)
- Mật khẩu (Tùy chọn)
Để lấy được mật khẩu này ta cần tạo một mật khẩu ứng dụng trong mail với các thao tác như sau:
Ta đăng nhập mail cần đăng ký sau đó vào phần Quản lý tài khoản Google của bạn --> Bảo mật --> Xác thực 2 bước --> Tích chọn vào Mật khẩu ứng dụng.
Tiếp đến tạo tên phần mềm để lấy mật khẩu.
Lúc này mail sẽ cấp một chuỗi mật khẩu ứng dụng cho thiết bị. Ta sẽ coppy và dán vào mật khẩu trong phần cấu hình mail trên iVMS-4200. (Lưu ý nhập chuỗi mật khẩu bỏ qua các dấu cách).
Nhập thông tin mail người nhận (Receiver 1)
➢ Lưu ý: Các thông số có dấu sao đỏ ở đầu buộc phải có thông tin không được để trống.
3. Cấu hình nội dung báo cáo chấm công gửi về email
Ta vào Thời gian và Chấm công --> Phân tích chấm công --> Báo cáo thường xuyên --> Gán và điền thông tin cấu hình bên trong.
Đừng ngại, hãy bắt máy GỌI NGAY để được hướng dẫn và tư vấn miễn phí:
Gửi bình luận của bạn